ZAPYTANIE OFERTOWE

2019-12-06 13:50:37 Zaproszenia, zapytania ofertowe

Zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie cen za realizację zadań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Złota oraz zapewnienia im miejsca w schronisku w okresie od 01 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2022 roku. Niniejsze zamówienie realizowane będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843z późń. zm. ) na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy.

Złota, dn. 03.12.2019r.

GPI. 6140.3.3.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie cen za realizację zadań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Złota oraz zapewnienia im miejsca w schronisku w okresie od 01 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2022 roku.

Niniejsze zamówienie realizowane będzie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r.,  poz. 1843z późń. zm. ) na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy.

1.      ZAMAWIAJĄCY

Gmina Złota
ul. Sienkiewicza 79

28-425 Złota

tel. 41 3561633 wew.16

 REGON 291010872 , NIP 662-17-50-002, e-mail: ug@gminazlota.pl

 

2.      PRZEDMIOT i ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE:

2.1. Realizacja zadań w zakresie wyłapywania bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Złota

oraz zapewnienia im miejsca w schronisku w okresie od 01 styczna 2020 roku do 31

grudnia 2022 roku będzie polegać na:

- wyłapywaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Złota oraz zapewnienia im miejsca w schronisku,

- poszukiwania właścicieli dla bezdomnych zwierząt

- traktowanie w sposób humanitarny odłowionych zwierząt w tym zapewnienie im odpowiedniego wyżywienia oraz właściwych warunków bytowych,

- eutanazja zwierząt nie rokujących nadziei na wyleczenie, po wcześniejszym uzyskaniu opinii lekarza weterynarii,

- podejmowanie działań zmierzających do odnalezienia właściciela i umożliwienie mu odebranie zwierzęcia (psa ) ze schroniska, po uregulowaniu przez niego kosztów pobytu psa w schronisku,

- informowanie Urzędu Gminy o adopcjach zwierząt dostarczonych do schroniska z terenu gminy Złota w formie pisemnej wraz z dokumentacją fotograficzną w ciągu 7 dni od daty przekazania zwierzęcia,

- wystawianie pisemnych protokołów potwierdzających przyjęcie zwierząt (psów) do schroniska zawierających opis przyjęcia zwierzęcia (data, miejscowość i ulica z jakiej zwierzę  pies zostało odłowione, datę zgłoszenia przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, informację o przekazaniu psa właścicielowi wraz z dokumentacją fotograficzną.

- pełnej dyspozycyjności podmiotu składającego ofertę (7 dni w tygodniu oraz wszystkie święta)

2.2. Wykonawca nie może wyłapać zwierząt bez wcześniejszego zgłoszenia takiej potrzeby przez pracownika Zamawiającego . Pracownik Zamawiającego zgłasza potrzebę odłowienia zwierzęcia drogą mailową, telefonicznie bądź też za pomocą faxu.

2.3 Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania odłowionych zwierząt do schroniska posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną , prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U. Z dnia 2004 roku Nr 69, poz. 625 z późn.zm.)

2.4 W trakcie wyłapywania i transportu zwierząt Wykonawca musi zabezpieczyć urządzenia i środki, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt. Środek do przewozu zwierząt musi spełniać warunki, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie zwierząt.

2.5. Zaproponowaną cenę Wykonawca musi skalkulować aby obejmowała wykonanie następujących czynności, i tak.:

§  złapanie (odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Złota,

§  transport – należy uwzględnić koszty dojazdu i dowozu zwierzęcia do schroniska,

§  przyjęcie zwierzęcia do schroniska – należy uwzględnić koszty niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie,

§  pobyt bezdomnego zwierzęcia w schronisku- należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej ( w tym zabiegów operacyjnych) bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku,

§  sterylizację lub kastrację zwierzęcia wg zaleceń lekarza weterynarii,

§  utylizację zwłok.

2.6. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie faktycznej liczby odłowionych zwierząt w danym miesiącu, na podstawie cen jednostkowych podanych w ofercie.

4.      WYKAZ DOMUMENTÓW:

Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty:

1. Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt (zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. Z 2019, poz. 730 ze zm.) lub umowę ze schroniskiem na zapewnienie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania wraz z zezwoleniem na prowadzenie przez niego działalności – kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

2. Decyzja o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną, prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości - kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

5.      TERMIN REALIZACJI:

01 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2022 roku

6.      SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Zgodnie z formularzem ofertowym.

7.      KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

Najniższa cena .

4.      MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:

Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności, z dopiskiem "Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Złota", w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Złota, ul. Sienkiewicza 79, 28-425 Złota,

     Ofertę  można złożyć osobiście u zamawiającego, pocztą, faksem pod  nr. 41 3561648        lub pocztą elektroniczną na adres rasinska@gminazlota.pl

 

5.      TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

20.12.1019 r godzina 12.00 

     6. PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO:

1)  Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zaproszenia.

2)  O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę.

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez  

     podania przyczyny.

      4) Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożenia ofert.

Zobacz również: